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北京师范大学2023年学生社团成立与注销工作通知及材料初审要求

北京师范大学2023年学生社团成立与注销工作通知及材料初审要求

各院系级团委社团工作部、各学生社团业务指导单位:为贯彻落实《北京师范大学学生社团建设管理办法》(师党发〔2020〕23号)(附件1)要求,尊重学生兴趣发展和成长成才需求

学生社团管理工作向来是高校校园文化建设的重要部分。北京师范大学最近针对社团成立与注销相关工作作出了详尽安排。初审环节严谨。复核环节严谨。最终评议环节也严谨。整个流程细节丰富。

成立材料初审

2月28日前,学生社团发起人得填写申请材料。申请材料包含《北京师范大学申请成立学生社团登记表》等。填好后交给院系级团委社团工作部或者业务指导单位。这些单位要按照《北京师范大学学生社团建设管理办法》严格做初审。材料审核没问题后,相关负责人要在登记表“业务指导单位意见”栏签字盖章。假设文学院有学生打算成立文学社团。那么发起人得依照要求准备材料。之后还要完成初审。

纸质材料装订与提交

2月28日17:00前,院系级和业务指导单位工作人员需将拟成立社团的纸质版材料依次装订。把装订好的材料放入同一个文件夹。之后交到校团委社团工作部办公室,办公室地址是学十六南侧110室。工作时间为工作日10:00 - 11:30。这些材料涵盖发起人信息表、拟任社长信息表以及社团登记表等。并且指导老师意见、工号、签字盖章等都要齐全。数学学院计划成立数学建模社团。工作人员需要依照要求整理材料。工作人员还要按照要求提交材料。

电子版材料发送

同样在2月28日17:00前,各单位工作人员要把拟成立社团的相关材料打包。材料需包含完整盖章的登记表,可用扫描版。然后将材料发送到指定邮箱,压缩包命名格式为“学生社团成立材料 学生社团名称”。比如外语学院准备成立外语交流社团,其工作人员要及时发送电子版材料。

社团成立答辩安排

后续会把学生社团成立答辩会的具体安排通知给各院系级团委社团工作部以及业务指导单位。校团委社团工作部会复核提交的材料。然后结合答辩情况。将结果提交给学生工作指导委员会学生社团工作组评议。就像体育学院的户外运动社团。通过审核后。要等待答辩会。看是否能正式成立。

社团注销申请流程

2月28日前,拟注销社团的负责人要填《北京师范大学学生社团注销申请表》。填好后交给院系级团委社团工作部或业务指导单位。这些单位会审查注销原因。若情况属实,会在“业务指导单位”栏签字盖章。之后在2月28日前提交到指定办公室。比如音乐社团,因成员太少难以持续开展活动,就得走注销流程。

注销情况核实与评议

校团委社团工作部会去核实拟注销社团的情况。之后进行注销。然后把结果提交给学生工作指导委员会学生社团工作组评议。这样做保证了社团注销严谨。维护了校园社团健康生态。像之前戏剧社团申请注销。经过核实和评议才正式完成注销

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