学生的档案极其重要，里面详实记录了他们的学习与成长过程，这对他们未来的发展至关重要。然而，很多人对档案的具体内容和管理工作并不了解。接下来，我会为大家详细阐述学生档案的相关事宜。

新生入学档案接收

新生报到时，各院系需接收新生档案。随后，他们将前往档案馆的人事档案室，领取统一的档案袋和入学档案材料记录表。在移交档案的过程中，必须遵循严格的交接程序。双方需填写两份记录表并签字，各自保留一份以供查阅，从而确保档案交接的清晰和明确，保证新生档案能顺利进入管理流程。

毕业档案主要内容

高校毕业生的档案资料相当详实。里面包含有毕业生登记、历年成绩记录、毕业论文评价、实习成绩报告等。此外，还有学位获取证明、健康检查报告、优秀毕业生名单、就业报到通知，以及各类奖惩和党团相关材料。这些内容都是衡量学生在校期间学习和表现的关键资料，对他们的未来就业和继续学习有着重要影响。

考研相关档案情况

报考攻读硕士学位需准备特定文件，包括报名表、专家推荐信、复试申请表及体检报告等。本科阶段的相关档案，对于定向培养、委托培养以及在职攻读研究生的人员，是否需要调取，需依据所在单位意见确定。至于博士研究生的入学档案，除了报名所需材料，还包括本科及硕士阶段的相关资料，单位意见同样会对档案调取产生影响。

留学研究生档案

港澳台地区和外国来的研究生入学时需提交报名表和资格审核文件。这些资料对于他们来说，是加入学校管理、维护学习权利及未来发展的关键环节。

在校零散材料归档

学生在校期间会积累各类零散资料，包括学籍资料、奖惩记录以及党团相关材料。这些资料需及时上交至档案馆的人事档案室进行存档。此外，还需填写材料交接记录表，确保这些资料按照规范被纳入档案系统，从而保障档案资料的完整性。

毕业生档案管理

各院、系、所需核对毕业生材料，并按要求填写登记表，然后送至人事档案室。若就业单位无保密要求，需指派专人送达或告知单位自行领取，非人事人员代为取送时，材料须密封。对于中途退学的学生，完成离校手续后，相关部门将通知变更后的地址，并通过机密通信方式转送档案。此外，就业指导中心等机构需及时提供未就业及延期毕业学生的名单。人事档案室应依照规定妥善处理，确保档案不丢失，不随意处置。

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