高校学生管理中，确保各种证明的办理流程合规至关重要。特别是针对非北京户籍学生的在读证明办理，这关系到学生申请出国（境）证件等众多环节。北京师范大学为此制定了相应措施，以下将对其具体内容进行详尽阐述。

办法背景

2023年，北京师范大学教务部（研究生院）根据北京市教委及市公安局的文件规定，以及京教学[2014]5号的要求，结合学校具体情况，出台了师教综合〔2023〕48号文件。该文件即《北京师范大学非京籍大学生在学证明办理办法》。此措施旨在对本科生和研究生申请非京籍学籍证明的程序进行更细致的规范，旨在为学生在北京办理出入国境相关证件时提供便捷和标准化的服务。

适用对象明确

北京师范大学接受符合特定条件的申请者，这些申请者主要是非北京户籍的在校本科生和研究生。特别指出的是，这些学生应未将户籍转入学校的集体户口。比如，2024年计划申请出入境证件的小张同学，他虽是从外省市考入北师大，但户口尚未迁入学校集体户，这样的他正是我们所说的适用对象，有权申请办理这项证明。

办理事情确定

学生们为何要申请这个学习证明？主要目的是为了在北京办理与出入境相关的证件，像是普通的因私护照、港澳台通行证等。以小李同学为例，他计划在2023年底前往香港参加学术交流活动，因此需要办理港澳通行证。在这种情况下，他必须按照规定，申请非京籍大学生的在学证明。这类文件是他们成功办理出入国证件的关键凭证之一，对于需要出国交流、旅游的学生来说，它们极其重要。

办理程序详解

本科生和研究生都需要访问中国高等教育学生信息平台，依照规定步骤获取《教育部学籍在线验证证明》。这是基础步骤，用以确认学生的学籍状况。之后，本科生需进入本科生学籍管理系统提交申请及相应文件，并等待审核，审核通过后，会收到短信通知，按照提示操作；研究生则需在研究生系统中提交申请和文件。最后，申请人需携带《教育部学籍在线验证报告》去教务部办理手续。该部门的具体位置在主楼A区的210室。

违规处理措施

学校对学籍证明的使用有严格的规定。一旦发现证明被篡改或使用不规范，学校将收回该证明。同时，会依据《北京师范大学学生违纪处分条例》进行相应的处罚。此举旨在确保证明的真实性与严谨性，并维护学校的管理秩序及学生事务的正常处理流程。

办法执行说明

2023年6月19日，教务长办公会对本规定进行了审议并批准实施，执行日期自公布之日起。北京师范大学教务部（研究生院）拥有对该规定的解释权。因此，此后所有符合条件的学生需依照此规定办理非京籍在学证明。若学生在办理过程中遇到问题，可向教务部（研究生院）寻求解答。

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